Document Manager

---

Document Manager je jedinstveni sustav za upravljanje dokumentima i zapisima, tj. dokumentacijom. Primjenjiv je u višekorisničkom mrežnom okruženju. Realiziran je korištenjem najnovijih web tehnologija, te stoga garantira dugovječnost u primjeni, ali i siguranost klijenata pri ulaganju u održavanje sustava.

PODRUČJE PRIMJENE DOCUMENT MANAGER-a?

    Ukoliko se Vaša tvrtka bavi poslovanjem koje proizvodi velike količine dokumentacije i dokumenata koji se učestalo koriste od strane više zaposlenika (čak i istovremeno) onda je ovo proizvod za Vas. 

KOME JE NAMIJENJEN DOCUMENT MANAGER?

    Tvrtkama koje žele stati na kraj sa velikim količinama papirnate dokumentacije koja fizički opterećuje okolinu u kojoj svakodnevno radimo. Tvrtke koje žele uvesti trag u nastajanje i izmjenu dokumenata (verzioniranje) i općenito pratiti "aktivni životni ciklus" pojedinog dokumenta. Za projektantske, inžinjerske tvrtke kojima je pojedini dokument (nacrt) temelj na koji se oslanja poslovanje. Za sve kojima je bitan centralni repozitorij svih dokumenata koji su u svakom trenutku ažurirani, praćeni i dostupni.

ZAŠTO DOCUMENT MANAGER?

    Document Manager rješava učestale probleme kod tvrki, a to su:

• istovremeno pristupanje nekom dokumentu (jedan djelatnik prelazi preko izmjena koje je napravio drugi)
• nejasnoće oko posljednjih verzija dokumenata (koja verzija je ispravna - nije uvijek verzija koja je vremenski zadnja modificirana i ona koja je ispravna!)
• tko je zadnji napravio izmjenu, kada i koju izmjenu je napravio
• problem prijenosnih računala - djelatnici obično "skinu" dokument na svoje prijenosno računalo i napuste poslovne prostore sa zadnjom verzijom dokumenta - dogodi se da se ne zna kod koga je poslijednja verzija i da li je ova lokalna verzija ujedno i validna
• strukturiranje dokumenata - kontrola nad strukturom (stablom) dokumenata i pridjeljivanje prilagodljivih atributa pojedinim dokumentima pomoću čega je jednostavno pretraživanje
• kontrola pristupa dokumentima - moguće je definirati razinu pristupa povjerljivim dokumentima
• i ostale probleme koji otežavaju poslovanje u višekorisničkom mrežnom okruženju unutar tvrtke

 

CIJENA I UVJETI PLAĆANJA

    Cijena je određena s obzirom na broj licenci za koje se odluči naručitelj. Za detaljnije informacije o cijenama i uvjetima plaćanja molimo Vas da nas kontaktirate putem e-maila na prodaja@iytim.hr.